Segreteria: Area affari generali e protocollo

Descrizione

Area affari generali e protocollo

Cosa fa

• Tenuta del registro del protocollo informatizzato, del ricevimento e della trasmissione della corrispondenza e del relativo archivio, del ricevimento e trasmissione fonogrammi, dello smistamento di documenti e circolari, dell’eventuale affissione all’albo di documenti e avvisi.
• Ricezione mattutina delle comunicazioni da parte del personale per eventuali assenze; notifiche delle sostituzioni dei docenti assenti.
• Smistamento della posta.
• Centralino telefonico.
• Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata.
• Digitazione di avvisi e circolari interne, anche in collaborazione con le funzioni strumentali.

 

Sede e orari per il pubblico

SEDE CENTRALE

Via della Libertà,  20 Villaricca

PLESSO SUCCURSALE

Via Giorgio Amendola, 15 Villaricca

Lunedì: 15:00- 17:00

Mercoledì: 10:00 – 12:00

Venerdì: 10:00 – 12:00

 

Contatti

Tel. 0818942695

Mail: namm535009@istruzione.it

Pec: namm535009@pec.istruzione.it